Comment apprendre Microsoft Access : les meilleures ressources en ligne gratuites

À première vue, Microsoft Access ressemble beaucoup à Microsoft Excel—les deux incluent de grandes quantités de données qui peuvent être contenues dans des lignes et des colonnes. Mais au-delà de cela, Access et Excel sont deux applications complètement différentes.

Bref, Excel est utilisé exclusivement pour analyser les données tandis qu’Access est pour les gérer. C’est une distinction subtile mais cruciale qui signifie qu’Excel est plus utile lorsque vous devez manipuler des nombres, tandis qu’Access est meilleur lorsque vous devez gérer de nombreuses données non numériques ou relationnelles d’une manière ou d’une autre.

Bien qu’il existe de nombreuses ressources pour apprendre Excel, en ce qui concerne Microsoft Access, il y en a beaucoup moins. C’est pourquoi nous avons mis en place des cours gratuits et une série de didacticiels qui vous expliqueront comment travailler de manière transparente avec Microsoft Access, pourquoi c’est une application si utile et comment en tirer parti. Vérifiez Qu’est-ce que Microsoft 365 ? En quoi est-ce différent de Microsoft Office ?

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1. Cours officiels Microsoft Access

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Étant donné qu’Access est un produit Microsoft, quelle est la meilleure source qui peut vous apprendre les détails de l’utilisation de cette application ? Heureusement, Microsoft propose une série de vidéos en ligne qui couvrent de nombreux sujets pour les débutants et les intermédiaires.

Les vidéos couvrent les concepts et principes de base qui font de Microsoft Access ce qu’il est, et les vidéos suivantes explorent des compétences telles que la création d’une base de données, l’interrogation de données et l’utilisation de paramètres de requête avancés. Chaque vidéo est accompagnée d’instructions textuelles, avec des captures d’écran pour vous guider, vous pouvez donc suivre ces étapes à votre rythme si vous préférez.

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Les didacticiels de Microsoft peuvent parfois être un peu secs, mais ces vidéos offrent une introduction étonnamment claire à Access, alors n’hésitez pas à les consulter.

2. Leçons en accès gratuit de GCF Learn Free

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GCF Learn Free est une initiative de la Goodwill Community Foundation qui vise à enseigner les compétences nécessaires à un apprentissage avancé. Le site Web abrite des milliers de leçons sur différents sujets, toutes disponibles gratuitement.

Parmi ces leçons, il y en a beaucoup qui couvrent l’enseignement de base de Microsoft Access. La plupart sont disponibles sous forme de texte ou de vidéo (les deux incluent des diagrammes et des illustrations utiles pour vous guider tout au long du processus). Ce qui est bien avec le cours dans son ensemble, c’est qu’il présente les concepts nécessaires de Microsoft Access, avant de vous montrer comment l’utiliser.

Bien que ce ne soient pas les didacticiels les plus approfondis, ils sont parfaits comme introduction et comme didacticiel de remise à niveau au cas où vous auriez de la rouille et que vous auriez besoin de quelques rappels.

3. Accéder aux leçons par Quackit

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Bien que Quackit soit une ressource technique pour les développeurs Web, il propose une série de didacticiels courts et intéressants pour Microsoft Access. Comme la série GCF Learn Free Access, c’est bon pour un aperçu d’introduction. A ce titre, il devrait être complété par une ressource plus approfondie.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le développement Web, pensez à consulter d’autres didacticiels Quackit sur les bases de données et SQL (y compris MySQL et Microsoft SQL Server).

4. Accéder aux leçons de Holowczak

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Rich Holowczak est un expert en informatique qui a travaillé avec de nombreux systèmes informatiques remontant à l’Apple II et enseigne l’informatique depuis plusieurs décennies. Autant dire qu’il connaît assez bien son affaire. Son site Web abrite de nombreux didacticiels, mais son plus grand succès est sa série Microsoft Access.

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La série commence par des concepts de base et des astuces d’interface, passe à la gestion des tableaux/requêtes/formulaires et se termine par une multitude de sujets plus complexes tels que les rapports, les tableaux de bord et la conception avancée de bases de données.

5. Accédez aux cours depuis la Computer Learning Zone

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Richard Rost est un gars qui connaît quelques concepts de base et avancés sur Access. Il l’enseigne depuis 1994, avec d’autres produits Microsoft Office, et continue de publier régulièrement des leçons vidéo sur son site Web, Computer Learning Zone.

Toutes les leçons Access de Richard pour les débutants sont libres de parcourir. Il s’agit de plus de quatorze heures de formation vidéo, couvrant des sujets tels que la création de tableaux, la saisie de données, la conception de formulaires, le développement de rapports, etc.

Il existe également des didacticiels avancés pour les experts et les développeurs, bien qu’ils soient payants. Mais si vous trouvez le cours pour débutants utile, celui-ci peut également être utile, d’autant plus qu’il existe un forum étudiant où vous pouvez interagir avec les autres et avec Richard pour poser des questions et partager des idées.

6. Accédez aux articles de Make Technologies

Nous serons négligents si ce qui a été publié sur DIZ Technologies n’est pas mentionné. Notre objectif ici est de simplifier la technologie, c’est pourquoi nous avons écrit un certain nombre de cours Microsoft Access parfaits pour tous les niveaux de compétence. Nous vous guiderons pas à pas à travers les différents processus, illustrés par des captures d’écran claires. Vous pouvez utiliser le moteur de recherche du site pour trouver ce que vous devez apprendre.

7. Accéder aux leçons de Simon Sez IT

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Vous pouvez apprendre beaucoup de choses intéressantes sur YouTube, dont Microsoft Access n’est pas la moindre. Il existe de nombreux didacticiels Access disponibles sur YouTube si vous souhaitez les rechercher, mais certains des meilleurs proviennent de Simon Sez IT.

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Chaque tutoriel couvre un cas réel d’Access : indexation de champs, importation depuis Excel, création d’un formulaire, etc. Les vidéos sont clairement répertoriées et sont conçues pour que vous puissiez les suivre et apprendre. D’ailleurs, la meilleure façon d’apprendre est de le faire.

Si vous possédez une ancienne version d’Access, la chaîne YouTube propose également des vidéos couvrant cela, jusqu’à Microsoft Access 2010. De plus, il existe d’autres vidéos de formation sur le site Web de Simon Sez IT, bien que celles-ci aient un prix.

Bonus : cours LinkedIn et Udemy

Tous les cours et didacticiels ci-dessus sont entièrement gratuits, mais si vous êtes prêt à investir un peu d’argent dans votre éducation, nous vous recommandons de regarder ce qui est disponible sur LinkedIn Learning et Udemy.

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Vous pouvez acheter des cours Udemy une seule fois, tandis que LinkedIn Learning fonctionne sur abonnement. En fait, ce dernier offre un essai gratuit d’un mois, vous pourrez donc peut-être en apprendre suffisamment sur Access pendant cette période.

Il existe des alternatives gratuites à Microsoft Access

Aussi utile que puisse être Microsoft Access, tout le monde n’a pas la chance d’avoir une suite complète d’applications Microsoft Office. Si vous êtes dans cette situation, avez-vous de la chance ? pas nécessairement. Vous pouvez toujours consulter les nombreuses alternatives gratuites à Access, telles que LibreOffice Base. Découvrez maintenant les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Access pour la gestion de bases de données.

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