Comment augmenter votre productivité avec les normes SMART

Lorsqu’il s’agit d’atteindre vos objectifs, vous êtes-vous déjà demandé à quel point ils sont réalisables, quantifiables et productifs ? Les objectifs sont des éléments importants pour rester productif et concentré sur votre vie personnelle ou professionnelle.

Vous pouvez utiliser les critères SMART pour évaluer vos objectifs afin de pouvoir évaluer vos progrès et votre productivité. Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez utiliser les objectifs SMART pour mesurer votre productivité. Découvrez les meilleurs outils numériques pour vous aider à lutter contre un mode de vie sédentaire.Comment augmenter votre productivité à l'aide des normes SMART - Articles

Qu’est-ce que la technologie SMART ?

SMART est un acronyme pour Objective Standards ou Goal Setting que votre esprit peut absorber sans effort. L’édition de novembre 1981 de Management Review contient un article de recherche de George T. Turnover » avec la première référence aux critères SMART où il utilise les mots : spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps pour expliquer une meilleure façon de définir Objectifs SMART.

L’idée des objectifs SMART est censée provenir de Peter Drucker, le fondateur du concept de « leadership par objectifs ».

Fixez-vous des buts ou des objectifs réalistes à l’aide de critères SMART. Il s’agit d’une technologie mondialement reconnue en raison de sa nature facile à comprendre. Les objectifs SMART vous aident facilement à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie, ils sont clairs et spécifiques, vous font gagner du temps et des efforts, et sont faciles à gérer et à évaluer.

COMMENT UTILISER LES NORMES INTELLIGENTES

Les normes SMART s’appliquent à la fois à la vie professionnelle et personnelle. Cependant, les principes de création d’objectifs SMART sont similaires. Définissez vos objectifs selon les sections suivantes :

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1. sélectionné

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Vous devez définir clairement vos buts et objectifs pour vous sentir motivé à les atteindre. Vous pouvez poser les questions suivantes avant de choisir une cible :

  • Quelle est votre attente en conséquence ?
  • Pourquoi l’objectif est-il important pour vous ?
  • De quelles ressources avez-vous besoin?
  • À quels défis pourriez-vous faire face et comment les surmontez-vous ?

ClickUp est l’une des meilleures applications de suivi d’objectifs qui peut vous aider à définir vos objectifs intelligents. Objectives by ClickUp est un module complet qui vous permet de :

  • Donnez un nom à vos objectifs SMART.
  • Divisez un objectif général en tâches rapides d’objectifs.
  • Attribuez des propriétaires lorsque vous utilisez les normes d’équipe SMART.

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Les bons objectifs ne sont pas vagues car vous devez vous concentrer sur un objectif clair et précis. Au lieu de dire « Je veux avoir un meilleur corps », par exemple, vous pouvez dire : « Je veux perdre 50 livres cet été. Vous pouvez voir à quel point le dernier exemple est beaucoup plus spécifique que le premier. Découvrez une comparaison des buts et objectifs : quelle est la différence et comment cela affecte-t-il votre carrière ?

2. verrouillable

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Vos buts et objectifs doivent être mesurables. Cela vous aide à visualiser vos progrès vers les objectifs en termes numériques. Posez des questions comme celles ci-dessous pour comprendre si vos objectifs sont mesurables ou non :

  • Quel est le bénéfice de l’objectif d’investissement?
  • Combien de clients s’inscriront pour votre soirée indépendante ?
  • Comment saurez-vous si vous êtes prêt à confier le travail du projet à votre client ?

Strides peut automatiser la mesure de vos objectifs. Il vous aide également à mettre en œuvre des objectifs SMART. Strides vous apporte des fonctionnalités d’objectifs telles que :

  • Un panneau de contrôle automatique pour visualiser les buts et leurs numéros.
  • Les modèles d’objectifs SMART sont prêts à l’emploi.
  • Affichez des rapports sous forme de graphiques à barres, des graphiques de taux de réussite, etc., pour rester à jour sur vos objectifs.

Le suivi des progrès vers un objectif est un élément important du maintien de la motivation, car il vous permet d’identifier les événements clés que vous pouvez célébrer lorsqu’ils atteignent et de recalibrer lorsque vous ne le pouvez pas.

Télécharger : Strides pour iOS (gratuit)

3. Peut être étudié

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Lorsque vous définissez les critères des objectifs SMART, assurez-vous de choisir des objectifs réalistes et réalisables. Vous devez trouver des réponses aux questions suivantes pour voir si vous choisissez des objectifs réalisables :

  • Supportez-vous le coût de la mise à niveau des compétences?
  • Êtes-vous en mesure de consacrer suffisamment de temps à la formation professionnelle?

Vous pouvez essayer l’application de définition d’objectifs Weekdone qui vous aidera à choisir des objectifs réalisables. L’application en ligne offre des fonctionnalités telles que le tableau de bord des objectifs, la hiérarchie des objectifs, le reporting, l’analyse, etc.

Beaucoup de gens tombent dans le piège de se fixer des objectifs impossibles, et bien que les objectifs impossibles à atteindre puissent vous pousser à avancer pendant un certain temps, vous finirez probablement par les abandonner, vous devriez donc vous fixer des objectifs difficiles mais réalisables. au lieu des objectifs impossibles à atteindre. Et avant de vous fixer un objectif, assurez-vous que vous pouvez réellement vous visualiser en train de l’atteindre.

4. Lié

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La norme d’établissement d’objectifs SMART garantit que vous contrôlez vos objectifs. Vous aurez peut-être besoin d’une aide extérieure pour atteindre vos objectifs, mais assurez-vous d’avoir les capacités nécessaires pour les atteindre. Vos objectifs seront pertinents pour vous si vous répondez oui aux questions suivantes :

  • Êtes-vous sûr que c’est le bon moment?
  • Cet objectif correspond-il à vos autres responsabilités ?
  • Êtes-vous la bonne personne?
  • Avez-vous les compétences pour atteindre cet objectif?

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Joe’s Goals est un outil gratuit qui vous aide à vous fixer des objectifs pertinents dans votre vie professionnelle et personnelle. Vous n’avez pas besoin de télécharger d’application. Enregistrez-vous avec votre e-mail et commencez à appliquer les normes SMART.

Tous les objectifs ne méritent pas notre attention. Si un objectif n’est pas pertinent pour votre plan de vie, l’atteindre peut ne rien vous rapporter. Afin de vous assurer que votre objectif est bénéfique, assurez-vous que cela en vaut la peine, que vous en retirerez des bénéfices positifs dans votre vie en l’atteignant et que cet objectif soit lié dans une certaine mesure à vos autres objectifs.

5. Terre révisée

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Cette étape garantit que suffisamment de temps est consacré aux objectifs à long terme, aux objectifs à court terme et aux tâches quotidiennes. Vous devez fixer une date limite pour atteindre l’objectif si vous voulez continuer sur la voie de l’amélioration de la productivité. Posez les questions suivantes sur vos objectifs :

  • Que devriez-vous faire aujourd’hui au sujet de votre objectif ?
  • Que pouvez-vous faire dans trois mois ?
  • Quand atteindrez-vous l’objectif ?

Way of Life est une application de suivi d’objectifs dotée de nombreuses fonctionnalités visuelles et automatiques. Vous pouvez visualiser les tendances dans la progression des objectifs positifs ou négatifs à l’aide d’objectifs codés par couleur.

Un objectif est bon lorsqu’il est lié à un objectif de temps. Au lieu de dire « Je veux commencer à lire plus de livres », par exemple, vous pourriez dire : « Je veux lire 12 livres au cours des 6 prochains mois. » Où pouvez-vous voir comment la personne qui a fixé le deuxième objectif sera plus motivée pour réussir parce que son objectif est lié à une date précise dans son esprit.

Télécharger : Mode de vie pour Android | iOS (gratuit)

Comment écrire un objectif intelligent ?

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Un exemple pratique est nécessaire lorsque vous avez besoin d’apprendre une nouvelle technique. Voici un exemple qui explique l’étape de mise en œuvre des normes SMART Blogging :

  • L’objectif spécifique de tout blogueur est d’attirer plus d’audience et de conserver les visites actuelles.
  • Les objectifs mesurables peuvent être des tâches quotidiennes plus petites comme la recherche d’idées de contenu engageantes, la rédaction d’articles de blog, le téléchargement de contenu sur un site Web, etc.
  • Dans l’écosystème des blogs, les objectifs réalisables sont de publier un certain nombre d’articles par jour, de répondre à un certain nombre de commentaires, etc.
  • Créer une image ou une infographie en vedette pour votre prochain article est un objectif très pertinent pour un blogueur.
  • Fixez des délais pour tous les objectifs mentionnés ci-dessus et réalisez-les à temps.

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Que faire lors de la rédaction d’un objectif SMART

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Fixer des objectifs SMART vous aidera le plus si vous suivez ces bonnes pratiques :

1. Donnez de l’importance à vous-même

Vous devez définir des buts et des objectifs qui relèvent de votre domaine d’expertise. Trouvez également des objectifs qui vous motivent.

Lorsque vous choisissez des objectifs qui sont importants pour votre vie professionnelle ou personnelle, il y a de plus grandes chances que vous travailliez pour atteindre ces objectifs.

2. Les objectifs doivent être spécifiques

Essayez de choisir moins d’objectifs et définissez-les comme des objectifs à court ou à long terme. Vous pouvez également choisir un grand objectif et le diviser en objectifs plus petits.

Vous devez également déterminer le moment, le lieu et le résultat global de vos buts ou objectifs de vie.

3. Préparez un plan d’action

Un plan d’action est essentiel si vous voulez suivre les objectifs jusqu’au bout et obtenir un résultat positif.

Lorsque les objectifs sont complexes, vous pouvez dessiner un organigramme de l’ensemble du flux de travail pour une visualisation facile.

Ce qu’il ne faut pas faire lors de la rédaction d’un objectif SMART

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Les normes SMART vous aideront à augmenter la productivité individuelle lorsque vous éviterez les erreurs suivantes :

1. Ne pas spécifier d’indicateurs de performance

Vous ne pouvez pas créer d’objectifs SMART pour l’amélioration personnelle si vous manquez des KPI ou des valeurs d’évaluation exploitables et mesurables.

Des exemples de KPI peuvent être la connaissance des feuilles de calcul, la création de newsletters professionnelles, la conception de graphiques, la création d’infographies, etc.

2. Il n’y a pas de date limite pour les objectifs

Votre plan d’objectifs SMART peut échouer s’il n’y a pas de délai raisonnable pour les atteindre. Si vous fixez des délais larges, vous pouvez vous retrouver à donner la priorité à autre chose au lieu de vos objectifs SMART.

3. Oubliez les compétences de base

Lorsque vous commencez à bien réussir dans votre vie professionnelle ou personnelle, vous pouvez améliorer vos compétences dans d’autres matières ou professions. De nouvelles priorités peuvent vous éloigner de la pratique minimale qui vous permet de garder actives les compétences de base.

La façon intelligente de se fixer des objectifs pour une meilleure productivité

Lorsque vous atteignez vos objectifs professionnels ou personnels sans investir beaucoup de temps, d’efforts et d’argent, vous êtes plus productif que les autres. Les critères SMART pour fixer des objectifs, évaluer les progrès et ajuster les tactiques si nécessaire, sont le moyen le plus facile à mettre en œuvre pour augmenter la productivité. De plus, dissiper les mythes sur la productivité qui peuvent faire plus de mal que de bien. Vous pouvez maintenant en apprendre davantage sur les compétences d’autogestion pour gagner en productivité personnelle et professionnelle.

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