Comparaison des forfaits gratuits et payants Asana : devriez-vous mettre à niveau ?

Asana est une excellente application Web pour gérer votre équipe et vos tâches, et vous pouvez l’utiliser gratuitement ou moyennant des frais. Bien sûr, la version gratuite d’Asana a moins de fonctionnalités que la version payante, mais de nombreuses petites équipes la trouvent plus que suffisante pour leurs divers besoins.

Si vous ne savez pas si le forfait gratuit ou payant d’Asana est le plus adapté aux besoins de votre équipe, voici une comparaison des forfaits. Nous utilisons Asana depuis longtemps, nous allons donc passer en revue les fonctionnalités des versions gratuites et payantes, ainsi que les principales différences à garder à l’esprit. Découvrez les meilleurs conseils Asana que vous devez connaître.

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Qu’est-ce que l’application Asana ?

Asana est une application Web dédiée à la gestion des tâches et des projets. Qui a été créé par Dustin Moskowitz (fondateur de Facebook) et Justin Rosenstein. Asana a été développé afin d’aider les équipes de travail à planifier, organiser et exécuter plus facilement leurs tâches opérationnelles pour des projets ou des entreprises. L’application a été créée à l’origine pour faciliter la coordination entre les membres de l’équipe Facebook. Ensuite, le développeur s’est rendu compte qu’Asana peut aider chaque équipe ou organisation à atteindre ses objectifs.

Si vous n’avez pas de lieu dédié pour travailler ou travailler à distance avec certains membres de votre équipe ou vos clients, cette application est conçue pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. Asana est conçu pour aider le chef d’équipe à suivre l’avancement du travail et à aider l’équipe à collaborer efficacement. Asana vous permet de diviser un projet en tâches, de les affecter aux membres de l’équipe et de suivre le niveau et les tâches accomplies. Cela aide les membres de l’équipe à réduire les réunions et à éviter les e-mails envoyés encore et encore sans aucun avantage apparent. Découvrez nos meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d’une équipe à distance.

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Que comprend le forfait gratuit d’Asana ?

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Le plan gratuit d’Asana est idéal pour la gestion de projet pour les particuliers et les petites entreprises. Cela peut être suffisant si vous avez l’intention de l’utiliser uniquement pour gérer des tâches personnelles ou des projets autonomes.

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Lorsque vous créez un compte Asana gratuit, vous pourrez :

  • Créez et attribuez des tâches aux différents membres de l’équipe.
  • Affichez vos tâches dans différentes mises en page (vue Liste, vue Tableau, vue Calendrier).
  • Vous pouvez ajouter et collaborer avec jusqu’à 15 membres de l’équipe.
  • Intégration avec d’autres applications, telles que Slack, Harvest et Gmail.
  • Créez deux types de comptes différents (entreprise ou espace de travail).
  • Accédez à des modèles de projets Asana gratuits pour une identification plus rapide des tâches et des projets.
  • Configurez vos équipes de manière appropriée (par exemple, conception, marketing, opérations), puis invitez des personnes responsables dans chaque équipe.
  • Utilisez l’application mobile Asana pour gérer des projets en déplacement (disponible pour iOS et Android).

Avec le plan gratuit d’Asana, vous pouvez facilement travailler avec une petite équipe, diviser vos projets en tâches gérables et fixer des délais d’achèvement. À mesure que la date limite approche, Asana vous enverra des e-mails vous rappelant d’aller travailler.

Le plus gros inconvénient du plan gratuit d’Asana est que vous ne pouvez pas travailler avec une grande équipe. Vous ne pouvez collaborer qu’avec un nombre limité de personnes et vous ne pouvez pas créer de projets privés.

Cela signifie que tout projet sur lequel vous travaillez sera visible par tous les membres de votre équipe. De plus, les entreprises ou les équipes qui ont besoin de créer des projets spéciaux et d’attribuer des dépendances de tâches trouveront la version gratuite d’Asana insuffisante.

Ce que vous obtenez dans le plan payant d’Asana

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Envisagez de mettre à niveau si la version gratuite d’Asana n’est pas pour vous ou vos objectifs d’équipe. Il ne coûtera pas cher et est livré avec un grand nombre de modules complémentaires utiles. Les forfaits payants Asana sont divisés en niveaux en fonction de vos besoins. Les forfaits payants ont un tarif mensuel fixe par utilisateur, mais le fait de payer annuellement vous donne droit à une remise.

Les plans disponibles sont Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan et Asana Enterprise Plan.

Dans le plan Asana Premium, vous bénéficiez d’un ensemble de fonctionnalités qui permettent une gestion plus efficace d’une équipe de taille moyenne, bien qu’elles ne soient fournies que si votre projet en bénéficie.

Pour vous aider à prendre une décision, jetez un œil à certaines des fonctionnalités d’Asana Premium :

  • calendrier: Asana Premium vous permet de créer des plans de projet avec des délais réalistes, d’identifier les conflits de temps et d’effectuer des révisions si nécessaire. Cela signifie que vous pouvez également voir si (et où) vos échéances peuvent se chevaucher, ce qui est excellent pour une planification efficace. Comme il s’intègre à Asana et change en temps réel, il s’agit d’un type de diagramme de Gantt plus efficace.
  • des modèles: Pensez à Google Forms, mais à Asana. Les formulaires vous permettent de collecter des informations d’enquête auprès des membres de l’équipe, ce qui réduit l’orientation que vous auriez à faire autrement.
  • Voir la progressionSuivez l’avancement et l’achèvement des tâches à l’aide de la vue d’avancement et ajustez les approches de gestion si nécessaire pour vous assurer que votre équipe est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs du projet.
  • Jalons: Vous pouvez également définir des jalons en tant qu’indicateurs de progrès critiques pour aider à clarifier les objectifs du projet et garder votre équipe motivée. Il s’agit d’une mesure importante, étant donné à quel point il est important de s’assurer que tous les membres de l’équipe ont les yeux rivés sur le prix et comprennent les objectifs collectifs sur lesquels travailler.
  • soutien prioritaire: Contournez la file d’attente et obtenez l’aide dont vous avez besoin si vous avez une question auprès de l’équipe d’assistance Asana ou si vous avez besoin de conseils de dépannage.
  • Dépendances des tâches: les dépendances de tâches sont idéales pour organiser des projets qui nécessitent une série de tâches, car elles vous permettent d’indiquer une tâche comme dépendante d’une autre tâche et l’ordre dans lequel elles doivent être terminées.
  • Modèles Asana intégrés et personnalisés: vous pouvez utiliser des modèles de projet Asana pour ajouter facilement de nouveaux flux de travail à Asana, au lieu de les créer à partir de zéro. Ils sont déjà conçus pour différents cas d’utilisation tels que le marketing, les ressources humaines ou les technologies de l’information. Cependant, vous pouvez modifier les formulaires au besoin pour répondre aux besoins de votre équipe. Avec le compte premium, vous pouvez également créer des modèles de projet personnalisés pour votre équipe et les partager avec le public pour que d’autres puissent les utiliser.
  • Tableau de bord: Affichez un aperçu organisé de l’avancement de vos projets à l’aide du tableau de bord. Il fournit des graphiques personnalisés en temps réel pour vous aider à voir où les affaires sont laissées de côté ou sur la bonne voie, avec la possibilité d’exporter au format PNG et de les partager plus tard avec les parties prenantes.
  • Enregistrer les recherches avancées: Si vous avez du mal à passer au crible tous les projets de votre équipe pour une entrée spécifique, la recherche avancée vous permettra de trouver et d’enregistrer des devoirs avec des critères spécifiques pour une utilisation future.

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Pour un résumé plus détaillé des fonctionnalités d’Asana Premium, consultez le guide Premium d’Asana.

Si vous voulez essayer Asana avant de vous engager, vous avez de la chance. Asana propose un essai gratuit de 30 jours pour les forfaits Premium et Business. Découvrez quelques conseils pour évaluer efficacement les performances de votre équipe.

Comparaison des forfaits gratuits et payants Asana : devriez-vous mettre à niveau ?

Il n’y a pas de réponse directe à cette question. Pour décider si la mise à niveau est une bonne idée, vous devez d’abord déterminer dans quel but vous utiliserez Asana.

Voici les facteurs les plus importants à considérer :

  • La taille de votre équipe: Mettez à niveau si vous avez des projets qui nécessitent plus de 15 membres d’équipe.
  • La nature de votre projet: Vous devrez effectuer une mise à niveau si vos projets ont des dépendances de tâches, des informations sensibles qui doivent rester privées, ou peuvent bénéficier d’un support prioritaire.
  • Alternatives disponibles: Bien qu’Asana soit génial, vous voudrez peut-être consulter d’autres applications de gestion de projet qui pourraient mieux répondre à vos besoins. Essayez Trello si vous pensez que vous serez plus productif avec sa mise en page et ses fonctionnalités. Ou, si vous envisagez ClickUp, voici une comparaison de ClickUp et Asana pour vous aider à décider lequel offre une meilleure expérience.

Forfait gratuit ou payant : effectuez facilement vos tâches Asana

Si vous souhaitez toujours mettre à niveau votre compte Asana après avoir examiné ces facteurs, allez-y, en particulier avec l’essai gratuit. Nous espérons que la comparaison des forfaits gratuits et payants d’Asana vous aidera à prendre une décision éclairée.

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