Gagnez en temps et en sécurité avec la signature électronique

– En partenariat avec Yousign –

Un gain de temps phénoménal

Avec la généralisation du télétravail, mais aussi des réunions en visioconférence, les entreprises ont dû adopter massivement la signature électronique.

En effet, grâce à la signature électronique, on évite d’imprimer des documents épais sur papier, de les scanner pour les envoyer par email ou par courrier. Et ainsi tout peut se faire à distance, de manière totalement transparente et sécurisée. C’est un gain de temps phénoménal !

Concrètement, il n’y a que des avantages avec la signature électronique. Qu’il s’agisse d’approuver un devis ou de signer les documents d’une assemblée générale, tout se fait en douceur et rapidement. Pour l’utiliser régulièrement, je peux vous dire qu’il est vraiment plus confortable de parapher et signer des centaines de pages en un clic plutôt qu’avec un bon vieux stylo et qu’il est beaucoup plus facile de collecter les signatures de tout. le monde sur plusieurs documents à la fois, surtout si tout le monde est éparpillé sur toute la France.

Pour les clients dont vous faites signer des devis par exemple, c’est aussi très pratique, car ils peuvent signer le document de n’importe où et depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Cela vous permet de conclure des contrats plus rapidement et donc d’augmenter votre efficacité commerciale.

Sécurité renforcée

Et comme tout est sans papier, les documents sont envoyés automatiquement à toutes les parties et peuvent être conservés en lieu sûr ou intégrés à vos processus commerciaux et tout le monde est averti lorsque toutes les signatures ont été collectées. L’absence de papier dans le processus permet également d’économiser des frais d’impression, d’envoi, de déplacement, etc. et donc de réduire un peu votre empreinte écologique. Plus de papier, plus de transport et moins de temps perdu !

Côté sécurité, la signature électronique garantit à la fois l’authenticité de la signature et l’intégrité du document grâce à des procédés de cryptage et d’identification des signataires. Ainsi, il devient impossible de contrefaire une signature électronique ou de modifier un document déjà signé. C’est un énorme avantage !

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Sans compter qu’un document papier peut être volé ou perdu. Avec des documents sécurisés dans le cadre d’une signature électronique, ce risque devient quasi nul.

Yousign – La référence en Europe

Si pour vous, la sécurité et la légalité de la signature électronique sont des facteurs importants, je vous invite à tester Yousign. Vous saurez ainsi faire une signature électronique très simplement, en profitant de leur offre d’essai de 14 jours.

Yousign est une solution française de signature électronique qui respecte le cadre juridique européen et qui est vraiment bien pensée. L’ensemble du processus de création de documents, d’envoi et de signature est optimisé pour vous prendre le moins de temps possible.

En quelques clics, vos documents sont mis en ligne, et les signataires sont avertis. Les rappels pour les têtes en l’air sont automatiques et vous pouvez suivre les invitations à signer en temps réel.

Évidemment, Yousign a fait de la sécurité sa priorité numéro 1 et saura répondre à tous vos besoins de confidentialité et de traçabilité. La solution est également certifiée eIDAS (Eélectronique identifiantentification UNEauthentification et confiance Sservices), un règlement de l’UE sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l’Union européenne). Il intègre bien évidemment une authentification forte (OTP), un stockage crypté et sécurisé et toutes les preuves sont horodatées et archivées sur la plateforme.

Ainsi, toutes les signatures et documents signés via Yousign seront 100% légaux et sécurisés.

A découvrir ici.

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