Les meilleurs conseils et outils pour la prise de décision en travaillant en groupe

Le travail en groupe, que ce soit au sein de la famille, du travail ou des institutions, est la base de l’activité sociale et une partie importante du processus de changement social. Par conséquent, il est important que les groupes travaillent au développement de moyens et de procédures démocratiques soit pour leur propre usage, soit pour le partage avec d’autres.

Comment votre technique de prise de décision a-t-elle un impact sur votre groupe ? Saviez-vous que vous pouvez vous démarquer dans n’importe quelle entreprise avec votre approche de la prise de décision en équipe ?

Oui, c’est réalisable. Et vous n’avez pas besoin d’être la personne la plus intelligente de la pièce pour le faire. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un peu de cohérence, de concentration et d’espace pour apprendre. Découvrez quelques façons d’utiliser la technique de la cartographie mentale de la productivité exponentielle.

Les meilleurs conseils et outils pour la prise de décision en travaillant en groupe

Suivez-nous pendant que nous discutons de la façon dont vous et votre équipe pouvez prendre de meilleures décisions pour améliorer l’efficacité de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’une technique de prise de décision en groupe ?

Les meilleurs conseils et outils pour la prise de décision en travaillant en groupe

Avec la complexité croissante des méthodes opérationnelles des entreprises, l’administrateur est confronté à un niveau croissant d’incertitude quant à la manière d’exercer son leadership. Il s’agit d’une situation très dynamique et complexe pour un propriétaire d’entreprise. Ainsi, vous et votre équipe devez travailler ensemble pour prendre des décisions dans un environnement commercial complexe et en constante évolution.

Un groupe de personnes compétentes possédant un large éventail de connaissances en gestion et techniques est plus susceptible de proposer des idées créatives pour prendre de meilleures décisions qu’un seul individu.

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La prise de décision de groupe est un énoncé de mission et une vision qui sont utilisés pour fixer des objectifs spécifiques pour trouver et présenter des solutions aux défis organisationnels. Une prise de décision bien structurée en équipe détermine également la façon dont votre équipe mesure ses performances dans la mesure où elle vise à se développer et à croître continuellement. Découvrez quelques conseils pour évaluer efficacement les performances de votre équipe.

La performance du groupe doit prendre en compte les besoins et les opinions de chaque membre du groupe. La capacité de parvenir à une décision équitable aussi efficacement que possible est importante pour le travail du groupe.

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Quelques outils pour une prise de décision de groupe efficace

Les meilleurs conseils et outils pour la prise de décision en travaillant en groupe

Lorsque les équipes sur le lieu de travail prennent des décisions de groupe, cela améliore leur participation et leur motivation. Certaines de ces décisions impliquent de trouver des réponses aux questions suivantes :

  • Pourquoi ne pas cibler ce groupe de consommateurs sur le marché ou comment tirer parti de ce cas d’utilisation spécifique ?
  • Est-ce une bonne occasion pour nous d’en profiter ?
  • Dans quelle mesure cette solution répond-elle au problème du client ? Comment cette fonctionnalité doit-elle être hiérarchisée ?
  • Vaut-il mieux réduire la gamme ou rapprocher la date de début ?
  • Ce problème peut-il être résolu sans retarder le lancement ?

Examinons les trois outils de prise de décision de groupe efficaces qui vous aideront à répondre à des questions comme celles ci-dessus dans le groupe.

1. Yonyx

Yonyx est une plate-forme qui prend en charge la création de systèmes d’aide à la décision basés sur les connaissances pour les équipes. Ils sont faciles à utiliser, disposent d’une bonne API et permettent à votre ou vos équipes d’accéder aux données des sources de données d’entreprise et de les mettre à jour.

2. Zingtree

Zingtree est une application de prise de décision interactive avec un temps d’installation rapide pour les nouveaux et les anciens utilisateurs.

Cela peut commencer par des intégrations des interfaces de Zingtree avec des technologies telles que Salesforce, Zendesk et d’autres pour maintenir la synchronisation des données. Il est conçu de manière moderne pour les petites, moyennes et grandes entreprises à la recherche de meilleures techniques de prise de décision en équipe.

3. Airfocus

Airfocus fournit une plate-forme de gestion de projet flexible pour les utilisateurs de l’équipe. Il aide les équipes à organiser et à communiquer leur stratégie, à hiérarchiser le travail et à résoudre les problèmes.

Avec une conception flexible, Airfocus vous permet d’adapter rapidement la plateforme aux besoins de votre équipe. L’application couvre toutes les bases de gestion de projet et aide également les entreprises à aligner les priorités de prise de décision. Découvrez nos meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d’une équipe à distance.

Les meilleurs conseils pour prendre des décisions de groupe au travail

Les meilleurs conseils et outils pour la prise de décision en travaillant en groupe

L’un des plus grands obstacles à la prise et à la mise en œuvre rapide des décisions est la peur de prendre la mauvaise décision. Cela vous amène souvent, vous et votre équipe, à être piégés dans une phase de réticence sans fin et douloureuse à prendre une décision.

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Il est important de noter que la plupart des décisions prises dans les plateformes de développement de produits technologiques sont réversibles. Si vous n’aimez pas le résultat de la décision, vous pouvez simplement inverser et changer le chemin. À partir de ce qui précède, quelques conseils pour une prise de décision de groupe efficace au travail seront mis en évidence.

1. Désir de perfection

La nécessité de prendre des décisions parfaites est le problème le plus révélateur auquel les groupes de travail peuvent être confrontés. Il ne fait aucun doute que nous accordons une grande importance à nos produits et souhaitons maximiser leurs chances de succès. Ce faisant, nous tombons désespérément amoureux de nos projets et nous nous sentons donc un peu obsédés par l’idée d’essayer de prendre des décisions parfaites pour l’acceptation et la longévité du produit sur le marché.

Le problème avec cette approche est que vous perdez beaucoup de temps à passer d’une décision idéale à une autre. Par conséquent, le risque est que vous finissiez par faire des améliorations marginales, mais perdiez des progrès significatifs.

Lorsque vous abordez votre style de prise de décision idéal, incluez autant de personnes et de parties prenantes que possible. En ayant autant de cerveaux que possible dans la salle, vous pouvez exploiter tout le potentiel de votre équipe pour faciliter votre projet d’équipe. Cela vous donnera suffisamment d’espace pour expérimenter des idées et vous débarrasser des choses sans importance.

Avec cette approche, vous pouvez accélérer votre quête de la perfection tout en atteignant les objectifs de votre entreprise. Découvrez les meilleures applications de cartographie mentale pour Android pour réfléchir à vos idées.

2. Syndrome de la mémoire photographique

Les idées décisionnelles ne surgissent pas de nulle part. L’évoquer demande du temps et des efforts personnels.

Lorsque vous évoquez ces pensées, il est inutile de vous attendre à ce que l’idée vous vienne de la même manière qu’elle restera avec vous jusqu’à ce que vous ayez besoin de l’utiliser. En tant que tel, votre mémoire va aussi loin que vous la payez. Garder les détails de l’idée repoussera votre chance.

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Avoir une bonne mémoire est très important. Le fait que vous ayez créé votre entreprise en est une illustration. Cependant, le surmenage des glandes de la mémoire dans le cerveau est généralement contre-productif.

Il est très important de préparer une liste d’idées ou de lignes directrices sur une feuille de papier. Assurez-vous de prendre ces notes aussi textuellement qu’elles devraient l’être. Prenez l’habitude de simplement demander aux gens d’écrire les éléments sur un morceau de papier, ou vous ferez tout pour le faire vous-même.

3. Clarté du but

Vous ne pouvez pas aider votre équipe à prendre de meilleures décisions si vous ne parlez pas régulièrement de votre but et de vos objectifs. De plus, sans utiliser les connaissances et les techniques de prise de décision appropriées, vous perdrez bientôt le focus et éventuellement le soutien de votre équipe. Pour cette raison, la clarté de l’objectif doit être reflétée dans vos projets pour les membres de l’équipe.

Le processus de prise de décision est très vaste et sensible. Il est donc essentiel que vous répondiez au sentiment d’appartenance et de responsabilité collective de votre équipe. Vous pouvez y parvenir en définissant le défi devant l’équipe et le résultat attendu requis pour le surmonter.

Cela aide à rester visible et à passer du temps avec le groupe pour identifier le défi. Même si cela se fait à distance, certains des outils mentionnés ci-dessus assureront le succès. Découvrez comment stimuler votre créativité avec les applications de tableau blanc virtuel.

Faites confiance à votre jugement

La prochaine fois que votre équipe hésite à prendre une décision, posez-lui cette question : la décision est-elle irréversible ? Peu importe à quel point la décision est mauvaise, il y a toujours de la place pour prendre du recul et se rattraper.

Encouragez votre équipe à travailler avec les informations à sa disposition et faites confiance à son jugement. Mieux vaut avoir confiance en ses choix que de ne pas penser à soi. Lorsque le groupe prend des décisions significatives et profitables, chaque membre de l’équipe sera gagnant. Vous pouvez consulter les meilleurs outils Kanban pour les particuliers et les PME.

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