Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d’une équipe à distance

Gérer l’équipe à distance est un vrai challenge. Avec les membres de votre équipe travaillant à partir d’endroits différents, il peut souvent être difficile de synchroniser tout le monde et d’inspirer tout le monde à travailler vers un objectif commun et à terminer les tâches à temps.

Cependant, vous pouvez suivre ces conseils éprouvés pour mieux diriger votre équipe à distance. Découvrez également quelques leçons de travail à distance pour augmenter votre productivité à l’avenir.

Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d'une équipe à distance

1. Configurez un fuseau horaire de travail commun

Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les membres d'une équipe à distance

Les équipes distantes, souvent composées de membres de différents fuseaux horaires, ont souvent du mal avec la façon dont le fuseau horaire est géré. Où l’équipe doit trouver le bon intervalle de temps pour tout le monde. Ceci est important non seulement pour les réunions d’équipe hebdomadaires, mais également pour la communication en temps réel afin de prendre des décisions urgentes.

Si les membres de votre équipe résident dans des fuseaux horaires à 1 ou 2 heures d’intervalle, vous pouvez définir une heure standard à laquelle tous les membres sont disponibles. Cependant, Spacetime sera utile pour les équipes réparties dans le monde entier. Vous permet de contourner la conversion manuelle de fuseau horaire et de sélectionner un fuseau horaire commun qui fonctionne pour tout le monde.

2. Autoriser la flexibilité des horaires de travail

Lorsqu’une personne travaille à domicile, elle doit effectuer des tâches ménagères comme élever des enfants et s’occuper des personnes âgées. Vous devez garder ces points à l’esprit et traiter l’équipe avec empathie. C’est une bonne idée de les laisser travailler à une heure et un jour qui vous conviennent. Au lieu de vous concentrer sur le temps de travail standard, vous devez vous concentrer sur la quantité réelle de travail qu’ils effectuent.

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Les pousser à ne travailler qu’à l’heure peut les stresser et réduire leur productivité. Des outils de gestion du temps comme Time Doctor vous permettent de suivre le temps qu’un membre passe sur une tâche ou un projet. Ainsi, vous saurez qui investit suffisamment de temps pour accomplir la tâche assignée.

3. Fixer des objectifs SMART

Les équipes distantes ne peuvent pas fonctionner sans objectifs ou points spécifiques. Vous pouvez utiliser des critères SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps) pour définir des objectifs pour votre équipe. Étant donné que votre équipe est claire sur l’objectif final, il devient facile d’y parvenir.

Lors de la mise en œuvre de cette méthode, essayez l’application de définition d’objectifs Weekdone pour choisir des objectifs réalisables, en utilisant des fonctionnalités telles que le tableau de bord des objectifs et la hiérarchie des objectifs.

4. Attribuer des tâches de responsabilité

Étant donné que le travail à distance manque de contrôle personnel, vous pouvez constater un manque de responsabilité. Pour éviter ce problème, vous devez rendre les gens responsables des tâches qu’ils accomplissent. De plus, donnez à chacun l’autonomie dont il a besoin pour mener à bien le projet.

Cette action aura un effet positif sur les membres de l’équipe et leur fera faire leur travail honnêtement. ClickUp vous permet d’attribuer des tâches à des personnes responsables et de suivre leurs performances.

5. Examiner l’avancement du projet en équipe

Même après un bon départ, les projets peuvent dérailler au milieu. Même certains projets ne sont pas achevés avec succès. Le suivi de l’avancement du projet peut vous aider à éviter de tels incidents. Examinez régulièrement les progrès en équipe et écoutez ce que tout le monde a à dire à ce sujet.

Avec la contribution de chacun, il devient facile de suivre la feuille de route vers l’achèvement réussi et opportun du projet. Hibox vous permet de gérer les tâches et de participer à une réunion de révision virtuelle depuis la même plateforme. Découvrez les principales raisons des retards de projet et comment les éviter.

6. Prenez le temps de vous entraîner et de réagir

Travailler à distance leur enlève la possibilité d’apprendre de leurs collègues et d’améliorer la réponse globale aux obstacles auxquels ils sont tous confrontés lorsqu’ils travaillent au bureau. Pour compenser, organisez des sessions de formation distinctes où les membres de l’équipe apprendront de leurs recruteurs. Demandez à toute personne ayant l’expérience nécessaire de se porter volontaire pour coacher d’autres personnes sur les sujets dans lesquels elles excellent.

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Ainsi, chaque membre de l’équipe en bénéficiera au fur et à mesure que les sessions de formation affineront leurs connaissances théoriques et leurs compétences pratiques. Avoir une séance d’entraînement hebdomadaire sur Zoom sera très efficace dans ce cas. Donnez également régulièrement des commentaires individuels et de groupe afin que vos collègues puissent identifier les faiblesses et improviser en conséquence. Consultez les meilleurs sites Web pour des cours universitaires en ligne gratuits.

7. Mettre en place la transparence au sein des projets

Pour rendre le travail d’équipe à distance efficace, vous devez garantir un environnement de transparence et de confiance. Vous pouvez devenir un modèle en communiquant régulièrement avec eux. En cas de décision majeure ou de changement potentiel, envoyez un e-mail pour mettre chaque employé au courant.

Informez clairement votre équipe s’il y a des changements importants dans le pipeline. En termes de gestion de projet, utilisez des applications comme Asana pour enregistrer chaque sous-tâche du projet. Ainsi, toutes les personnes impliquées dans le projet auront une idée précise de l’état d’avancement et des problèmes auxquels le projet est actuellement confronté. Découvrez les traits de personnalité les plus importants pour devenir un chef de projet efficace.

8. Mise en œuvre de la politique de la porte ouverte

Bien qu’il soit facile de parler directement à quelqu’un d’une plainte ou d’une préoccupation, discuter de ces questions virtuellement peut être difficile pour certains membres de l’équipe. Cependant, vous devez encourager votre équipe à faire part de ses préoccupations et à poser des questions sans crainte ni hésitation. Il est nécessaire de créer un espace sûr dans le monde virtuel. Ainsi, les autres peuvent discuter librement de sujets sensibles.

Organisez une session en tête-à-tête avec l’équipe, où chacun peut demander des éclaircissements sur toute décision ou soulever des problèmes qui les dérangeaient. En dehors de cela, indiquez explicitement qu’ils peuvent appeler les RH ou quelqu’un de la direction pour parler de n’importe quoi. Vous pouvez également utiliser un formulaire Google pour que les gens partagent leurs préoccupations de manière anonyme.

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9. Résoudre les litiges rapidement

Oui, des conflits entre les membres de l’équipe peuvent également survenir lors du travail à distance. Si vous ne le résolvez pas immédiatement, la productivité du télétravailleur en question sera affectée. Pour éviter que les désaccords ne se propagent, vous devez en savoir plus sur les problèmes et les régler sans tarder.

Le manque d’initiative pour résoudre les différends peut forcer les employés à démissionner et à prendre des mesures juridiques.

10. Plan d’activités de consolidation d’équipe

Le lien d’équipe est un élément essentiel pour motiver une équipe à travailler vers un objectif commun. Les membres de l’équipe à distance sont privés d’interactions en face à face, ce qui conduit souvent à un sentiment d’isolement. En organisant des activités de team building en ligne, il est possible de renforcer le lien d’équipe.

Si vous pouvez planifier des événements comme celui-ci lorsqu’une nouvelle personne rejoint l’équipe, vous pouvez lui permettre de s’intégrer plus facilement tout de suite. Les activités de team building populaires incluent les tests d’informations, la narration, les exercices d’équipe, le meurtre mystère virtuel, l’atelier de comédie, la chasse aux fantômes, etc. Vous pouvez les organiser par initiative personnelle ou obtenir l’aide de plateformes comme TeamBuilding. Découvrez comment organiser une fête virtuelle à l’aide de Zoom et connectez-vous avec vos proches.

Gérez des équipes à distance avec des astuces éprouvées

Lorsque votre équipe distante se rend compte qu’elle a la valeur qu’elle mérite, elle travaille dur pour atteindre l’objectif. Vous pouvez mettre en œuvre les techniques de cet article pour gérer correctement votre équipe à distance et terminer les projets bien avant les échéances. Découvrez également les meilleures façons de gérer votre équipe dans Microsoft Teams.

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