Que sont les tâches uniques et peuvent-elles vous rendre plus productif ?

Le multitâche comporte de nombreux dangers : comment il peut supprimer la créativité, rendre l’utilisateur moins efficace et augmenter le niveau de stress. Alors que le monde des affaires commençait à se rendre compte que les boycotts numériques constants des e-mails, des téléphones portables et des réseaux sociaux ne simplifiaient pas la vie aussi bien que prévu. Au lieu de cela, elle rendait difficile de se concentrer sur les emplois et de faire avancer les choses.

Oubliez le multitâche. Il y a un nouveau bijou de productivité au coin de la rue. Si vous êtes souvent distrait lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois ou si vous vous retrouvez à effectuer trop de tâches et à ne jamais terminer aucun de vos projets, vous voudrez peut-être abandonner le multitâche et essayer de faire des tâches individuelles au lieu de tout ce que vous essayez de faire en masse. Découvrez comment maîtriser des tâches uniques à l’aide de la technologie pour améliorer votre productivité.

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Quelles sont les tâches individuelles ?

Sur la base d’enquêtes et d’autres recherches, voici à quoi ressemble le monde du travail actuel :

  • Accédez facilement à de nombreuses données.
  • Les distractions ont augmenté.
  • Fournit une connectivité instantanée.
  • Il faut plus de temps pour se recentrer qu’on ne le pense.
  • Le multitâche n’est pas la solution (et même pour un cerveau adulte).

Alors que faisons-nous?

Les tâches uniques, également appelées tâches uniques, sont une nouvelle approche du travail et impliquent de traiter une chose à la fois. En concentrant 100 % de votre attention sur une seule tâche, plutôt que d’essayer de diviser votre attention entre plusieurs projets, vous êtes plus susceptible d’éviter les distractions et d’obtenir un travail de haute qualité.

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À l’origine, ces étapes peuvent être recommandées pour restaurer le temps, l’attention et la productivité nécessaires face aux interruptions constantes :

  • Vous devez avoir une définition claire de ce qui constitue un gain pour votre entreprise. Aménagez ensuite votre champ de vision en gardant vos buts et objectifs devant vous tout au long de la journée. Utilisez la puissance des invites visuelles pour vous recentrer constamment sur vous-même et sur les autres.
  • Arrêtez d’essayer de tout savoir. Il n’est pas possible de se tenir au courant de tout ce qui se passe dans nos entreprises, nos marchés et nos industries, il est donc bon d’en savoir un peu plus sur beaucoup de choses. Vous devez limiter la collecte et l’analyse d’informations approfondies aux domaines où vous avez le plus d’impact.
  • Sélectionnez une seule fois. C’est difficile pour les chefs d’entreprise, mais il faut le faire. Le temps unique permet de ralentir et de se recentrer sur des activités de haut niveau qui se rapprochent des objectifs stratégiques.
  • Gestion des flux d’informations/interruptions. Développez un système et une structure pour gérer le raz-de-marée d’informations qui vous parvient chaque jour. Cela inclut le contrôle de votre boîte de réception, la définition de délais et la manière dont les personnes peuvent vous interrompre. Découvrez les meilleures façons de fixer des limites au travail pour augmenter la productivité.

Quels sont les avantages des tâches individuelles?

En plus de faciliter le suivi de vos progrès, les tâches individuelles présentent de nombreux avantages. Voici quelques-uns d’entre eux:

1. Des tâches uniques peuvent augmenter votre productivité

Alors que le multitâche peut vous donner l’impression d’en faire beaucoup et de vous sentir plus productif, des tâches uniques peuvent en fait vous aider à être plus productif. En consacrant toute votre attention et votre énergie à une tâche à la fois, vous pourrez travailler plus rapidement et plus efficacement.

2. Des tâches uniques peuvent réduire les erreurs

Sauter d’une tâche à l’autre est un moyen infaillible de commencer à faire des erreurs. En gardant votre esprit sur une chose à la fois, vous réduirez les erreurs dans votre travail.

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3. Des tâches uniques peuvent améliorer la qualité de votre travail

En vous concentrant sur une tâche à la fois, cela vous incite automatiquement à vous concentrer sur la qualité de votre travail plutôt que sur la quantité. Essayer de faire trop de choses à la fois conduit souvent à des erreurs bâclées et peut vous amener à affecter votre flux de travail fluide.

4. Des tâches uniques peuvent vous aider à vous concentrer plus longtemps

Si vous avez du mal à éviter les distractions et à concentrer votre attention, une seule tâche est un excellent moyen de rester concentré. Lorsque vous êtes dans votre zone de travail, vous devez y rester, plutôt que d’avoir à entrer et sortir de votre zone pour différentes tâches ou projets. Découvrez une comparaison des buts et des objectifs : quelle est la différence et comment cela affecte-t-il votre carrière ?

5. Les tâches uniques sont moins stressantes

Enfin, il est généralement moins stressant de se concentrer sur une chose à la fois que d’essayer de jongler avec plusieurs choses à la fois. Même si votre liste de choses à faire peut être longue un jour donné, les aborder une par une au lieu de les aborder toutes en même temps réduira considérablement le stress sur vous.

Quelques outils pour vous aider dans vos tâches individuelles

Bien que vous n’ayez pas besoin d’applications ou d’outils pour démarrer des tâches individuelles, ils peuvent vous aider à visualiser votre charge de travail et à organiser votre flux de travail. En voici quelques-unes :

1. Asanas

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Asana est une application de gestion du travail qui est excellente pour gérer les tâches ou les tâches partagées entre une équipe. Si vous essayez d’effectuer des tâches individuelles, Asana peut vous aider à visualiser votre charge de travail et à organiser vos tâches par ordre de priorité. Asana est disponible en tant qu’application de bureau et peut également être utilisée sur Android et iOS. Vous trouverez ici quelques astuces Asana utiles.

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Télécharger : Asana pour Android | iOS (gratuit, abonnement disponible)

2. Todoist : une liste de tâches et d’objectifs

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Bien qu’il existe des centaines d’applications de liste de tâches sur le marché, Todoist reste l’une des plus populaires, avec plus de 20 millions de téléchargements. Comme Asana, Todoist peut vous aider à organiser vos tâches et vous aider à vous souvenir des délais et des dates d’échéance.

Cependant, la meilleure chose à propos de Todoist est peut-être sa capacité à s’intégrer à des outils tels que Gmail, Google Calendar et Slack.

Télécharger : Todoist pour Android | iOS (gratuit, abonnement disponible)

3. Focus To-Do: minuterie Pomodoro et vue des tâches

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Pour vraiment faire passer les tâches solo au niveau supérieur, il est courant de l’associer à la technique Pomodoro. Il ne vous reste plus qu’à choisir la tâche que vous souhaitez accomplir. Démarrez le compteur pendant 25 minutes et mettez-vous au travail, et lorsque la minuterie pomodoro sonne, faites une pause de 5 minutes.

En concentrant 100 % de votre attention sur une seule tâche et en vous autorisant de courtes pauses entre les périodes de travail, vous pourrez vous concentrer plus longtemps et terminer votre travail plus efficacement. Découvrez 8 des meilleures applications de minuterie Pomodoro pour Windows pour augmenter votre productivité.

Télécharger : Focus To-Do pour Android | iOS (gratuit)

Obtenez plus en faisant moins

L’idée que vous pouvez réellement en faire plus avec moins de travail peut être délicate, mais une fois que vous avez essayé des tâches uniques, vous ne voudrez plus jamais revenir au multitâche.

Les tâches uniques sont un excellent moyen de vous rendre plus productif et de travailler exceptionnellement bien avec de nombreuses autres techniques de productivité populaires telles que la méthode Pomodoro mentionnée ci-dessus, le blocage du temps et la règle des cinq minutes. Vous pouvez maintenant voir comment la règle des cinq minutes peut vous empêcher de procrastiner.

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