Qu’est-ce qu’une surcharge de travail et comment l’éviter ?

Dans un secteur d’activité de plus en plus rapide, la charge de travail n’est pas ou peu prise en compte. Où est l’accent mis uniquement sur l’augmentation du nombre de numéros de transaction au détriment de la santé mentale des employés.

Il est entendu que le travail doit être fait. Par conséquent, vous devez apprendre à prévenir et éviter une charge de travail excessive et continuer à faire le travail pour que vous et votre entreprise puissiez prospérer. Les deux choses peuvent être accomplies avec des informations correctes et un bon état d’esprit.

Qu'est-ce qu'une surcharge de travail et comment l'éviter ?  - Des articles

Qu’est-ce qu’une surcharge de travail ?

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Une charge de travail excessive se produit lorsque les responsabilités d’un travail sont supérieures au temps, aux ressources ou aux compétences disponibles pour l’individu.

Parfois, la charge de travail ne se limite pas aux heures supplémentaires et au départ du bureau après les heures requises. Il peut également s’agir d’entreprendre des tâches qui sont plus élevées que les compétences actuelles de la personne. Par conséquent, il doit aller au-delà de ses capacités afin d’être en mesure d’obtenir des résultats satisfaisants.

Dans le milieu de travail d’aujourd’hui axé sur la technologie, vous aurez tendance à ajouter plus de tâches à votre emploi du temps dans le but d’être plus productif. Le sentiment de faire beaucoup de travail est vraiment un booster de confiance. Malheureusement, vous vous stressez en prenant plus que ce que vous pouvez gérer tout le temps.

Classification de surcharge

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La surcharge de travail peut être classée qualitativement ou quantitativement.

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Votre charge de travail qualitative est le résultat de l’élargissement de vos compétences. Bien que vous puissiez être bon dans votre travail en général, vous n’avez pas les compétences nécessaires pour accomplir certaines des tâches qui vous sont assignées. Dans un effort pour prouver votre compétence, vous vous étirez au-delà de vos capacités.

D’un autre côté, une charge de travail quantique nécessite que le travail excédentaire soit effectué dans un laps de temps limité. Dans ce cas, vous avez peut-être les compétences requises pour la tâche, mais le temps n’est pas de votre côté.

Les deux types de surmenage ont des effets divers sur vous et votre travail de différentes manières. Il faut être suffisamment attentif pour détecter quand on glisse dans le surmenage et s’empêcher d’avancer. Découvrez nos meilleurs conseils pour restaurer les habitudes de productivité perdues.

Quels sont les signes courants du surmenage ?

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Le désir d’être efficace ou plus productif est un prétexte facile pour s’adonner au surmenage.

Parfois, les signes de surmenage sont déguisés en défis professionnels typiques. En conséquence, vous ne le reconnaîtrez peut-être pas tant que vous n’aurez pas touché le fond. Voici quelques signes à rechercher.

1. Prendre des tâches supplémentaires

Accepter des tâches supplémentaires au travail n’est pas nécessairement une mauvaise chose, car cela augmente votre productivité. Mais cela deviendra un problème lorsque vous vous engagerez dans une autre mission sans terminer la précédente.

Avec le recul, vous constaterez que vous vous retrouvez avec une pile de travail et que vous vous mettez sous tension. Avant de commencer une autre tâche, terminez la précédente.

2. Sentiment de tension constante

L’un des signes évidents que vous êtes surmené est que vous vous sentez constamment stressé. Dans les cas graves, la simple pensée du travail atténue votre humeur en raison du chaos qui vous attend.

C’est normal de se sentir nerveux parfois. Après tout, vous faites des efforts émotionnels, psychologiques et physiques. Mais cela ne devrait pas être persistant.

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3. Déchaînement émotionnel incontrôlable

Lorsque vous êtes chargé de continuer à travailler même lorsque vous atteignez vos limites, de petites choses peuvent conduire à une explosion émotionnelle. Vous devenez sensible et dégagez votre frustration sur les gens à la moindre provocation.

Vous ne devriez pas tolérer vos cris ou votre labilité émotionnelle, surtout si vous ne montrez pas normalement ces signes.

4. De longues listes de tâches

Créer une liste de tâches est un moyen pratique de faire avancer les choses. Et il n’y a pas de meilleur sentiment que de voir les éléments de votre liste être désélectionnés. Le signe du surmenage apparaît lorsque vous commencez votre journée avec une longue liste et que vous continuez à ajouter des éléments au lieu de les réduire.

5. Temps insuffisant alloué à la tâche

Le temps est rarement suffisant, surtout quand il y a tant à faire. Mais si vous aimez avoir besoin de plus de temps pour travailler ou rester des heures supplémentaires au bureau, c’est un signe clair d’une surcharge.

Quelques moyens d’éviter une charge de travail excessive

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Il y a une fine frontière entre une charge de travail excessive et la productivité. Si vous êtes satisfait de vos tâches, vous ne serez pas productif. Et si vous êtes trop actif, vous vous fatiguerez. Alors, comment trouver un équilibre ?

1. Évitez les tâches inutiles

Vous êtes susceptible de vous fatiguer lorsque vous essayez d’accomplir toutes les tâches qui nécessitent votre attention. Il y aura toujours des choses à faire. La clé est de comprendre ce qui est important tout le temps.

Priorisez vos tâches. Éliminez les tâches moins nécessaires ou découvrez-les plus tard lorsque vous êtes moins occupé.

2. Créez une liste de choses à faire réaliste

Une longue liste de choses à faire est toujours plus gratifiante sur le papier qu’en réalité. Il n’est pas nécessaire d’avoir trop d’articles sur votre liste si vous ne pouvez pas le faire.

Soyez réaliste avec votre emploi du temps. Ne pas cocher tous les éléments d’une longue liste peut être frustrant. N’incluez que les tâches dont vous êtes sûr qu’elles accompliront. Si vous manquez de votre liste à temps, vous pouvez ajouter d’autres éléments si vous le souhaitez. Découvrez comment améliorer votre liste de tâches pour être plus efficace.

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3. Faites des pauses

Développez l’habitude de prendre des pauses entre le travail pour vous ressourcer et vous ressourcer pour les tâches à venir.

Il est normal de se fatiguer après de longues heures de travail. Jusqu’à ce que vous donniez à votre corps le repos dont il a besoin, vous vous ferez plus de dégâts. Votre cerveau fonctionne mieux après une pause rafraîchissante et vous entrez dans un meilleur flux avec des possibilités illimitées. Découvrez les meilleures applications de temps d’arrêt pour augmenter la productivité tout en travaillant à domicile.

4. Déléguer des tâches

Déléguer est un bon moyen d’être productif sans tout faire soi-même. Si vous avez quelqu’un autour de vous qui peut vous aider dans votre travail, attribuez-lui des tâches. De cette façon, vous pouvez accomplir vos tâches sans vous surcharger.

Vous craignez peut-être qu’il ne fasse pas le travail aussi bien que vous. Commencez par attribuer les tâches les plus simples et accélérez-les progressivement.

5. Apprenez à dire non

Lorsqu’il y a déjà beaucoup de travail sur vos mains, refusez poliment toute demande d’accepter de nouvelles tâches.

dur à dire Non au propriétaire de l’entreprise. Essayez de lui faire comprendre que vous faites déjà beaucoup de travail, donc en ajouter plus vous rendra moins efficace. C’est aux frais de l’entreprise.

Priorisez votre bien-être

La valeur que vous accordez à vous-même se reflète dans vos habitudes de travail. Même si vous êtes salarié, ce n’est pas une excuse pour vous surcharger au détriment de votre santé.

Efforcez-vous de faire de votre mieux au travail. Et lorsque vous êtes fatigué, faites une pause pour vous déstresser. Si cela menace votre santé, cela n’en vaut pas la peine. Découvrez les meilleures applications Android essentielles pour ceux qui travaillent à domicile

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